Calakan Event

Creating Meaningful Experiences, Anywhere.

Calakan Event adalah Experience & Event Management Company yang membantu merancang dan mengelola berbagai jenis acara, mulai dari corporate gathering, community event, educational program, hingga public event dan private celebration.

Kami percaya bahwa setiap acara bukan sekadar kegiatan, tetapi sebuah pengalaman yang mampu mempererat hubungan, membangun kolaborasi, menciptakan pembelajaran, dan meninggalkan kesan yang bermakna bagi setiap peserta.

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim kami siap menghadirkan event yang terencana, terukur, dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda di mana pun lokasi acara berlangsung.

Konsultasi Event

Minta Proposal

TENTANG CALAKAN EVENT

Calakan Event merupakan unit Experience & Event Management di bawah Calakan Group yang berfokus pada perancangan dan pelaksanaan berbagai jenis acara dan program berbasis pengalaman.

Berawal dari pengalaman di bidang outdoor activity, hospitality, experiential learning, dan event management, kami berkembang menjadi partner terpercaya bagi perusahaan, institusi pendidikan, komunitas, organisasi, pemerintah, hingga keluarga dalam menciptakan acara yang terorganisir, aman, dan berkesan.

Kami tidak menawarkan konsep yang kaku.

Setiap program dirancang berdasarkan tujuan, karakter peserta, skala kegiatan, dan hasil yang ingin dicapai oleh penyelenggara.

Didukung tim profesional dan jaringan partner di berbagai daerah, Calakan Event menyediakan layanan end-to-end mulai dari perencanaan konsep, pengelolaan operasional, manajemen risiko, pelaksanaan acara, hingga dokumentasi dan evaluasi kegiatan.

Bagi kami, event bukan hanya tentang keramaian, tetapi tentang menciptakan pengalaman yang memiliki nilai dan dampak bagi setiap orang yang terlibat.

Tim kami

Ilham Mustiawan

Creative Directure

Widianto Soekarnen

Management Trainer

Dendri Nugraha

Lead Fasilitator

Mengapa Memilih Calakan Event?

Experience Driven
Kami merancang pengalaman, bukan sekadar menjalankan acara.

Customized Program
Setiap kegiatan disesuaikan dengan kebutuhan, tujuan, dan karakter peserta.

Flexible Location
Acara dapat dilaksanakan di venue pilihan Anda, hotel, resort, sekolah, area wisata, maupun lokasi khusus di berbagai kota di Indonesia.

Professional Team
Didukung tim event management, fasilitator, trainer, dan operasional yang berpengalaman.

Hospitality Mindset
Berangkat dari pengalaman Calakan Group di industri hospitality dan tourism, kami memahami pentingnya pelayanan dan pengalaman peserta.

End-to-End Solution
Mulai dari konsep, produksi, operasional, aktivitas, konsumsi, dokumentasi hingga evaluasi kegiatan.

Safety & Risk Management
Perencanaan kegiatan dilakukan dengan memperhatikan aspek keamanan dan kenyamanan peserta.

Scalable Event
Melayani kegiatan berskala kecil hingga ratusan peserta dengan standar pelayanan yang konsisten.

LAYANAN KAMI

Kami percaya setiap acara memiliki tujuan yang berbeda. Karena itu, Calakan Event tidak menawarkan paket yang kaku. Setiap program dirancang sesuai kebutuhan, karakter peserta, lokasi, dan tujuan kegiatan.

Corporate Experience

Program untuk perusahaan, instansi, dan organisasi yang bertujuan membangun kolaborasi, meningkatkan engagement, serta menciptakan pengalaman yang bermakna bagi tim.

Cocok untuk:
• Gathering
• Team Building
• Leadership Program
• Mice (meeting,incentive,conference,exhibition)

Community Experience

Program yang dirancang untuk komunitas, sekolah, kampus, organisasi, maupun kelompok dengan konsep yang interaktif, menyenangkan, dan terorganisir.

Cocok untuk:
• Community Gathering
• Outing Class
• Field Trip
• Anniversary
• Family Gathering
• Social Event

Adventure Experience

Pengalaman petualangan yang dapat menjadi program utama maupun dikombinasikan dengan berbagai jenis event.

Aktivitas meliputi :

Rafting
Offroad land rover
Atv adventure
paintball
Flying fox
Fun games
Treasure Hunt
Camping Experience
Canyoneering

Custom Event

Tidak menemukan program yang sesuai?

Kami siap merancang acara dari awal sesuai kebutuhan Anda.

Mulai dari konsep, lokasi, aktivitas, hingga pelaksanaan, seluruh program disusun secara khusus berdasarkan tujuan, jumlah peserta, anggaran, dan karakter acara.

Kami siap menangani berbagai jenis event di kota mana pun di Indonesia, baik di venue pilihan Anda maupun lokasi yang kami rekomendasikan.

SIGNATURE PROGRAM

Calakan Leadership Camp™

Program pengembangan kepemimpinan berbasis pengalaman dan kolaborasi.

Calakan Amazing Race™

Team challenge dan treasure hunt yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi, strategi, dan kerja sama tim.

Calakan Team Expedition™

Petualangan kolaboratif yang menggabungkan eksplorasi, problem solving, dan teamwork.

Calakan Edu Adventure™

Program pembelajaran berbasis pengalaman untuk sekolah dan institusi pendidikan.

Calakan Community Fest™

Konsep gathering dan festival komunitas yang dirancang lebih interaktif dan berkesan.

Calakan Family Experience™

Program family gathering yang fokus pada kebersamaan dan pengalaman keluarga.

HOW WE WORK

1. Consultation

Memahami kebutuhan, tujuan, dan harapan penyelenggara.

2. Program Design

Menyusun konsep, aktivitas, alur acara, dan kebutuhan teknis.

3. Proposal & Planning

Penyusunan proposal, timeline, anggaran, dan perencanaan operasional.

4. Event Execution

Pelaksanaan acara oleh tim profesional dengan standar operasional yang terukur.

5. Evaluation & Reporting

Evaluasi kegiatan dan laporan hasil pelaksanaan acara.

Client kami

PENUTUP

Creating Experiences That Bring People Together

Kami percaya bahwa setiap acara memiliki cerita, tujuan, dan dampak yang berbeda.

Karena itu Calakan Event hadir untuk membantu mewujudkan berbagai jenis acara yang tidak hanya berjalan lancar, tetapi juga memberikan pengalaman yang berkesan bagi setiap peserta.

Dari kegiatan perusahaan, institusi pendidikan, komunitas, keluarga, hingga event publik berskala besar, kami siap menjadi partner Anda dalam merancang dan mengelola acara yang sesuai dengan kebutuhan.

Let’s Create Meaningful Experiences Together.